แอปฯ Work From Home

 

แอปฯฟรี  สำหรับคนทำงานที่ไหนก็ได้ ไปดูกันว่าที่เรานำมาฝากทุกท่าน มีอะไรบ้าง

  1. แอปฯสำหรับติดตามการทำงาน เพราะเราไม่รู้ว่าทีมของเราทำงานกันไปถึงไหนแล้ว พวกเขาดำเนินการกันอยู่หรือเปล่า เราจะมาแนะนำการจัดระเบียบและติดตามงานค่ะ
  • Asana หน้าตาใช้ง่าย ใช้ฟรีสำหรับ 15 คน ใช้ได้ทั้งบนเว็บไซต์แล้วก็แอป รองรับได้ทั้ง iOS และ Android เลยค่ะ เหมาะสำหรับทำงานเป็น project วางแผนการทำงานรายชิ้น กำหนดDead Line งานได้ผู้บังคับบัญชาหรือว่าหัวหน้าก็สามารถกดตามงานรายชิ้นได้ค่ะ
  • Trello วางแผนเป็นระบบระเบียบ รูปแบบการใช้งานแบบบอร์ด เจะออกแบบบอร์ดยังไงก็ได้ เอาให้เหมาะกับงานตัวเองได้เลยค่ะ ใช้Trackingการทำงานก็ได้ ว่าอันไหนทำเสร็จแล้ว ยังไม่ได้ทำ รับทำseo กำลังทำอยู่แผนกที่ต้องใช้การระดมไอเดียเหมาะมากๆเลยค่ะ
  1. แอปฯประชุมออนไลน์ สำหรับบางงานที่ต้องประชุมงานกันบ่อยๆ แต่ว่าเกิดเราไม่เข้าออฟฟิศจะประชุมงานได้ไหม เราจะต้องมีเปิดpresentที่มีอะไรขึ้นจอด้วย ทำได้ค่ะ อยู่คนละที่ก็สามารถประชุมกันได้ แนะนำ 2 แอปฯที่ใช้แล้วเวิร์คนะคะ
  • Google Hangouts  สำหรับคนที่มี Present อยากพูดไป เอาอะไรขึ้นจอไป ซึ่งเขาทำได้ทั้ง video call แล้วก็โทรคุยปกติค่ะ จะแชทกลุ่มก็ทำได้ วีดีโอคอลพร้อมๆกันก็ได้ account Gmail หรือว่าG Suitแบบฟรีสามารถรองรับได้ทั้งหมด 10 คนพร้อมกัน แต่ถ้าเป็นแบบ Business ขึ้นไปก็รองรับได้ 25 คนขึ้นไปเลยค่ะ
  • skype โปรแกรมสำหรับใช้ติดต่อสื่อสารจาก Microsoft ซึ่งหลายๆคนอาจจะเคยใช้ แล้วก็รู้จักกันเป็นอย่างดี แต่ว่าสำหรับใครที่มือใหม่ skype ก็สามารถทำได้ทั้งโทรรวมสายพร้อมกันได้หลายสาย เช่น แบบกลุ่ม แบบเดี่ยวก็ได้หมดเลยค่ะ พร้อมกันได้ 10 คน ซึ่งสามารถบันทึกการสนทนาได้ด้วยค่ะ ไฟล์ที่บันทึกนั้น เราสามารถจำกัดให้ใครเข้าถึงได้เป็นเวลา 30 วัน จุดเด่นของโปรแกรมนี้ก็คือ รับทำseo ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อนเลย
  1. แอปฯเซ็นต์เอกสารออนไลน์ อนุมัติได้โดยไม่ต้องเข้าบริษัทนะคะ ท่านที่ต้องอนุมัติ Project ต้องมีลายเซ็นต์ก่อนทุกครั้งก็โหลด Adobe Fill & Sign นี้มาได้เลยค่ะ สะดวกมากๆ นำเข้าเอกสารได้หลากหลายทางนะคะ ทั้งทางเมล อัลบั้มรูป ถ่ายสดเซ็นต์สดก็ทำได้ค่ะ
  2. แอปฯ ควบคุมคอมพิวเตอร์ระยะไกล อยู่ที่ไหนก็สามารถควบคุมได้ อันนี้ตอบโจทย์สำหรับเพื่อนๆที่ทำงานในองค์กรที่เข้าถึงคอมในออฟฟิศเท่านั้น เราถึงจะเอาชิ้นงานสำคัญนั้นออกมาได้ เพราะว่าเราไม่ได้เก็บไฟล์ออนไลน์แบบ Cloud เกิดมีงานด่วนเราก็สามารถควบคุมคอมของเราได้ค่ะ มีข้อจำกัดแค่นิดเดียว ก็คือคอมพิวเตอร์เราต้องมีรีโมทควบคุมระยะไกล เครื่องที่ตั้งอยู่ออฟฟิศต้องเปิดทำงานไว้ตลอด ห้ามปิดเครื่องเด็ดขาด โดยทั้งสองเครื่องต้องติดตั้งโปรแกรมหรือว่า app teamviewer ไว้ทั้งคู่ โดยจะ Remote ได้ ใช้เพียงเลข ID ของเครื่องเท่านั้นค่ะ จะทำอะไรเลือกได้นะคะ จะกดโยนไฟล์เข้าไปใช้งานอีกเครื่องก็ทำได้เลย ใช้งานฟรีค่ะ

สำหรับโปรแกรมและแอปฯเราลองใช้ work from home แล้วเวิร์คที่นำมาฝาก ในสถานการณ์เป็นแบบนี้ก็น่าจะช่วยได้เยอะใช่ไหมคะ

ติดตามข่าวสารได้ที่ แอปฯ Work From Home

แบ่งปันความรู้ให้เพื่อนคุณทราบ

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of